Máy scan Epson FastFoto FF-680W
THIẾT BỊ ĐIỆN TỬ

[Review] Top 6 máy scan tốt nhất dành cho văn phòng

Máy Scan là một trong những trang bị văn phòng không thể thiếu trong các tổ chức, doanh nghiệp hiện nay. Họ dùng trang bị này để bảo toàn những nội dung muốn chuyển đi nhưng không sợ bị sai lệch. Hiện nay, thị trường máy quét rất nhiều chủng loại về hương hiệu, mẫu mã và giá thành. Vì vậy, để chọn được chiếc máy thích hợp là điều không dễ. Dưới đây là top 6 máy scan được sử dụng nhiều nhất trong các văn phòng. Hãy cùng tìm hiểu cùng Kiên Review nhé.

Top 6 máy Scan được ưa chuộng nhất hiện nay

Máy scan đã trở nên quá quen thuộc. Nhưng giữa vô vàn các sản phẩm khác nhau như vậy thì nên chọn cái nào. Dưới đây là một số gợi ý dành cho bạn.

Máy scan Canon CanoScan LiDE 120

Dòng máy Scan trước tiên chúng tôi muốn giới thiệu tới bạn đó là Canon CanoScan LiDE 120. Đây là chiếc máy quét được sử dụng nhiều nhất tại các doanh nghiệp bởi vì những ưu điểm nổi bật.

Canon CanoScan LiDE 120 được trang bị độ phân giải cực cao 2400 x 4800 dpi. Chính vì vậy, toàn bộ hình ảnh do nó quét ra đều rất sắc nét, rõ ràng. Khác biệt, chiếc máy quét hình ảnh này còn được trang bị thêm bộ cảm biến CCD 3. Toàn bộ những hình ảnh, tài liệu sau khi scan sẽ mang màu sắc như ảnh thực, tinh tế, sống động, không bị nhòe, mờ.

Canon CanoScan LiDE 120 sở hữu kiểu dáng nhỏ gọn, trọng lượng nhẹ. Vì vậy, bạn có thể đặt nó ở bất kỳ chỗ nào cho thích hợp và thuận tiền với công việc.

Sản phẩm này đoạt được người dùng bởi vì vận tốc quét ảnh nhanh. Thời gian để quét xong một bức ảnh mất khoảng 16s. Chính vì vậy, chỉ trong một thời gian ngắn là bạn có thể scan xong một tập tài liệu dày. Nó hoàn toàn không ảnh hưởng tới các công việc khác.

Ngoài ra, với khả năng chuyển và lưu file tài liệu nhanh cho nên sản phẩm này thích hợp dùng trong các tổ chức lớn.

Với khả năng copy, tạo file PDF, gửi tài liệu nhanh chóng nhưng vẫn đảm bảo chất lượng hình ảnh và con chữ cho nên Canon CanoScan LiDE 120 xứng đáng là chiếc máy quét bạn nên “tậu” về cho tổ chức mình.

 

Máy scan Canon CanoScan LiDE 120

Máy scan Canon CanoScan LiDE 120

 

Máy scan Canon Lide 400

Một dòng máy scan cũng được sản xuất bảo thương hiệu Canon và khá uy tín trên thị trường đó là Canon Lide 400. Mẫu sản phẩm này đoạt được người dùng bởi vì kiểu dáng tinh tế, màu sắc sang trọng. Nó không chỉ làm nhiệm vụ quét và lưu trữ tài liệu nhưng còn tạo điểm nhấn cho không gian làm việc của bạn.

Với kích thước nhỏ gọn cho nên không tốn quá nhiều diện tích. Bạn có thể đặt nó ở vị trí nhưng cảm thấy tiện lợi nhất. Canon Lide 400 được trang bị độ phân giải 4800 x 4800 dpi cho nên những bức hình thành phẩm sắc nét tới từng dấu chấm.

Canon Lide 400 hoạt động trên khổ giấy A4. Vận tốc quét của sản phẩm rất nhanh khoảng 8 giây/ trang. Hiệu suất làm việc tối đa của nó lên tới 500 trang/ ngày. Chính vì vậy, đây là mẫu máy quét thích hợp dùng ở những nơi đông người, tổ chức hoặc doanh nghiệp lớn. Những file được định dạng sau khi quét sẽ được lưu dưới dạng JPEG, PDF. 

 

Máy scan Canon Lide 400

Máy scan Canon Lide 400

 

Máy scan Epson Perfection V39

Nếu đang tìm kiếm chiếc máy scan phục vụ cho các hoạt động của doanh nghiệp mình thì Epson Perfection V39 là gợi ý bạn có thể tham khảo.

Chiếc máy quét này được thiết kế cổng kết nối USB 2.0. Bạn hoàn toàn có thể kết nối với máy tính, laptop một cách nhanh chóng và dễ dàng.

Vận tốc quét cực nhanh, khoảng 6 trang giấy trong vòng 1 phút. Bạn không phải mất quá nhiều thời gian để chuyển đổi file nhất là trong lúc đang cần gấp.

Epson Perfection V39 được trang bị độ phân giải cao lên tới 4800 dpi. Những hình ảnh, tài liệu sắc nét, chân thực. Sản phẩm được trang bị 4 nút bấm. Người dùng thực hiện mọi thao tác một cách nhanh chóng. Bạn chỉ cần một cái chạm nhẹ là lệnh scan đã được tiến hành.

 

Máy scan Epson Perfection V39

Máy scan Epson Perfection V39

 

Máy scan Epson FastFoto FF-680W

Một trong những dòng máy Scan được nhiều tổ chức, tổ chức, đơn vị lựa chọn, sử dụng phải kể tới Epson FastFoto FF-680W. Dòng máy quét này được trang bị độ phân giải cao lên tới 1200 dpi. Những hình ảnh thu được sau khi quét mang độ nét cao, không có dấu hiệu bị vỡ hay bị nhòe.

Epson FastFoto FF-680W mang trong mình thiết kế nhỏ gọn, kích thước nhẹ. Bạn có thể để nó ở bất kì vị trí nào trong phòng làm việc miễn là tiện dụng. Dòng máy quét này mang trong mình gam màu đen truyền thống. Nó vừa mang tới sự sang trọng lại tăng vẻ đẹp thẩm mỹ. Biến không gian trở nên sang trọng hơn.

 

Máy scan Epson FastFoto FF-680W

Máy scan Epson FastFoto FF-680W

 

Máy scan HP G3110

Văn phòng của bạn không quá lớn, lượng hồ sơ cần scan không nhiều. Vậy chiếc máy scan thích hợp cho bạn là HP G3110. Mang trong mình thiết kế văn minh, sang trọng cùng với màu đen sang trọng. HP G3110 giúp tăng thêm sự sang trọng, phong cách cho không gian làm việc.

Được trang bị độ phân giải lớn lên tới 4800 dpi, những bức ảnh do máy quét này tạo ra rất sắc nét. Vận tốc quét của máy rất nhanh. Mỗi một trang giấy sẽ được quét trong vòng 21 giây cho nên giúp tiết kiệm tối đa thời gian làm việc. Kích cỡ trang giấy là A4, cho nên máy có thể quét được tạp chí, sách, tài liệu…

 

Máy scan HP G3110

Máy scan HP G3110

 

Máy scan HP 200 L2734A

Lại là một dòng máy Scan của HP mang trong mình thiết kế nhỏ gọn, thích hợp với mọi không gian làm việc. Dòng máy quét này được trang bị những tính năng văn minh. Chính vì vậy nhưng nó đoạt được được đông đảo người dùng. Những tính năng văn minh có thể kể tới như: vận tốc quét cao, thao tác xử lý thuận tiện, nhanh chóng, màu sắc và độ phân giải chuẩn, rõ nét giúp công việc hoàn thành nhanh với vận tốc cao.

Khác biệt, chiếc máy quét này có chế độ tự động nhận diện nội dung. Chính vì vậy, kết quả bạn nhận được vừa sắc nét về nội dung lại nhiều chủng loại nhiều chủng loại về màu sắc. Vận tốc quét nhanh. Mỗi một ảnh sẽ được quét trong vòng khoảng 21 tới 30 giây. Vì vậy nó tiết kiệm tối đa thời gian làm việc.

 

Máy scan HP 200 L2734A

Máy scan HP 200 L2734A

 

Lý do máy Scan lại được sử dụng nhiều hiện nay?

Máy Scan là trang bị văn phòng không thể thiếu hiện nay. Vậy tại sao nó lại được sử dụng nhiều như vậy?

Lưu trữ được các tài liệu trọng yếu

Sử dụng máy Scan giúp cho bạn lưu trữ được tài liệu trọng yếu lâu hơn. Khi đã scan và lưu các tài liệu trọng yếu dưới dạng hình ảnh thì bạn sẽ không lo bị thất lạc. Trong khi cũng tiết kiệm tối đa tiêu pha in ấn.

Khả năng bảo mật thông tin cao

Các thông tin sau khi được quét sẽ được lưu trữ dưới dạng số. Chúng được bảo mật bằng các mã truy cập. Muốn mở hoặc di chuyển những dữ liệu đó bắt buộc phải nhập đúng mã bảo mật.

Chia sẻ tài liệu nhanh chóng, linh động

Bằng việc quét các file tài liệu gốc sang các file mềm cho nên việc sắp xếp thông tin dễ dàng hơn. Việc chuyển thông tin, thông báo tới các đơn vị xa cũng dễ dàng hơn.

Một số dòng máy scan cao cấp hiện nay còn có tính năng chia sẻ tài liệu qua email hoặc các ứng dụng hỗ trợ quét qua điện thoại hoặc tablet…

Khôi phục tài liệu dễ dàng

Những tài liệu sau khi đã được quét được lưu trên máy tính và dụng cụ đám mây. Chính vì vậy, khi bạn lỡ làm mất file thì vẫn có thể lấy lại được.

Chia sẻ kinh nghiệm chọn mua máy scan chuẩn nhất

Muốn chọn cho mình được chiếc máy quét thích hợp, bạn cần nhớ một số tiêu chí sau:

Lựa chọn máy scan theo mục đích sử dụng

Tùy theo nhu cầu sử dụng, tầm suất sử dụng nhưng bạn lựa chọn những dòng sản phẩm máy scan thích hợp. Nếu dùng tại các văn phòng lớn thì bạn nên chọn những chiếc máy quét đa tác dụng và vận tốc quét nhanh.

Bộ cảm biến hình ảnh

Hầu hết các dòng sản phẩm máy quét hiện nay đều được trang bị chip cảm biến CIS, không có cảm biến quang học và nguồn ánh sáng LED. Ngoài ra, với những dòng máy cao cấp, giá thành cao thì sẽ được trang bị bộ cảm biến SSD, mang tới những hình ảnh chất lượng đỉnh cao.

Bộ phận nạp giấy tự động

Lựa chọn máy quét bạn cũng nên để mắt tới tới vấn đề này. Do tác dụng này sẽ giúp cho bạn có thể tiết kiệm được thời gian phải nạp từng trang giấy trong quá trình scan.

Độ phân giải của máy

Để những dữ liệu truyền đi đúng mực, không bị nhòe thì độ phân giải của máy nhập vai trò trọng yếu nhất. Bạn nên chọn co minh những chiếc máy có độ phân giải từ 600dpi trở lên.

Vận tốc quét cao

Một tiêu chí cần quan tâm khi lựa chọn mua máy scan đó là vận tốc quét. Vận tốc quét càng nhanh thì càng rút ngắn được thời gian dành cho việc scan. Từ đó nó giúp bạn nâng cao hiệu suất làm việc. Hầu hết khách hàng hiện nay đều lựa chọn cho mình dòng máy quét có vận tốc quét khoảng 30 trang/ phút.

Kích thước thích hợp

Khi quyết định mua máy quét tài liệu, bạn cần xác định được những loại tài liệu má mình hay scan để lựa chọn kích thước cho thích hợp. Hầu hết khách hàng hiện nay đều chọn những dòng máy tương thích với giấy khổ A4. Do với kích thước này thì bạn có thể sử dụng để quét được nhiều loại tài liệu khác nhau.

Giao tiếp chuẩn của máy scan

Trước khi quyết định rinh em nó về nhà thì bạn nên kiểm tra hệ thống giao tiếp. Sỏ dĩ cần làm hành động này để tránh tình trạng khi về tới nhà lại không kết nối được. Những dòng máy quét cao cấp hiện nay đều được trang bị cổng giao tiếp SCSI. Cổng này giúp cho bạn có thể kết nối được với nhiều trang bị cũng như mang tới vận tốc làm việc nhanh hơn.

Những tính năng văn minh được tích hợp

Để cho quá trình sử dụng máy quét của bạn trở nên dễ dàng và thuận tiện hơn thì khi lựa chọn bạn nên quan tâm tới những tiện ích kèm theo. Những tiện ích đó có thể là đĩa CD/DVD, phần mềm xử lý ảnh và phần mềm nhận dạng ký tự quang học… Tác dụng của những tính năng này đó là giúp cho người dùng chuyển được các file từ dạng ảnh sang dạng word để tiện lợi hơn trong công việc.

Kiểm tra chế độ bảo hành của sản phẩm

Chế độ bảo hành cũng là tiêu chí bạn cần quan tâm khi lựa chọn cho mình chiếc máy quét. Bảo hành là quyền lợi bạn được hưởng khi mua sắm các trang bị điện tử. Thời hạn bảo hành thông thường của các dòng máy quét hiện nay thường là trong vòng 1 năm. 

Lựa chọn những thương hiệu nổi tiếng

Thị trường máy quét hiện nay rất nhiều chủng loại về thương hiệu sản xuất. Sản phẩm của mỗi thương hiệu lại mang những ưu điểm khác nhau. Một số thương hiệu nổi tiếng như: Epson, Canon, Plustek, Fujitsu,…

Địa chỉ bán hàng uy tín

Để lựa chọn cho mình được chiếc máy scan thích hợp, với độ bền cao thì việc chọn địa chỉ bán hàng uy tín là vô cùng cần thiết. Do trong thị trường hiện nay, bên cạnh những shop phân phối hàng chính hãng thì vẫn có những địa chỉ bán hàng giả, hành nhái. Hãy tham khảo ý kiến của những người đã từng mua sản phẩm để củng cố thêm quyết định của mình.

Ngoài ra, việc chọn cho mình địa chỉ bán hàng uy tín sẽ giúp cho bạn được cam kết về chất lượng cũng như chế độ bảo hành.

Những lưu ý khi sử dụng máy scan bạn cần biết

Bảo quản mặt kính

Mặt kính của máy scan là nơi tiếp xúc trực tiếp với hồ sơ bạn muốn quét. Chính vì vậy bảo quản mặt kính là việc làm vô cùng trọng yếu. Không để cho mặt kính bị trầy xước, bụi bẩn để tránh cho file nhận được bị vệt đen, mất thẩm mĩ.

Tuyệt đối không đặt các vật nặng lên bề mặt kính sẽ làm cho kính bị rạn vỡ. Trước khi scan bất kỳ tài liệu nào, bạn nên tháo toàn bộ ghim, kẹp sắt, kẹp giấy để tránh tình trạng làm xước mặt kính và làm kẹt giấy trong quá trình thao tác.

Bạn cũng cần nhớ rằng, không được scan khi tài liệu khi vết mực hoăc vết bút tẩy còn ướt. Do nó sẽ gây bẩn mặt kính, làm mờ kết quả bạn nhận được.

 

Bảo quản mặt kính

Bảo quản mặt kính

 

Hạn chế việc scan vượt quá công suất

Hạn chế việc scan vượt quá công suất tránh tình trạng máy bị cháy và lỗi các linh kiện bên trong

Khởi động máy đúng trình tự

Để đảm bảo độ bền  cho máy scan của bạn thì cần khởi động máy đúng trình tự để hạn chế tình trạng sốc điện. Trình tự khởi động máy đó cắm nguồn vào ổ điện, tiếp tới là bật nút công tắc nguồn. Khi tắt máy thì bạn làm ngược lại. Sau khi đèn nguồn báo sáng bạn cần chờ khoảng 5 giây sau đó thế hệ mở đầu làm việc.

Vệ sinh máy scan thường xuyên và đúng cách

Vệ sinh máy tính thường xuyên sẽ giúp cho bạn có những file tài liệu sắc nét. Chính vì vậy, bạn nên vệ sinh thường xuyên và đúng cách. Quy trình vệ sinh máy scan bạn cần nhớ như sau: Trước tiên là tắt toàn bộ máy, sau đó rút cáp truyền dữ liệu. Sau đó là vệ sinh lần lượt từng bộ phận bằng mảnh vải mềm và chất tẩy chuyên dụng. Lưu ý khi vệ sinh mặt kính đó là không sử dụng dung dịch có tính sát khuẩn mạnh.

Thường xuyên cập nhật Driver cho máy

Máy scan là  một trang bị ngoại vi, đi kèm với máy tính. Chính vì vậy, bạn cần theo dõi thường xuyên và cập nhật các chương trình điều khiển thế hệ nhất. Bạn nên cập nhật phiên bạn dạng ít nhất 6 tháng 1 lần để đảm bảo cho nó hoạt động hiệu quả nhất.

Trên đây là danh sách top 6 máy Scan tốt nhất hiện nay nhưng Kiên Review muốn gợi ý tới các bạn. Hi vọng những tư vấn của chúng tôi sẽ giúp bạn lựa chọn được sản phẩm thích hợp cho mình.

Nguồn: kienreviews

Có thể bạn quan tâm!

Bàn phím giả cơ là gì? Có nên mua bàn phím giả cơ giá rẻ?

Lựa Chọn Sản Phẩm

[Tư Vấn] Nên mua gậy tự sướng Selfie Bluetooth nào tốt nhất hiện nay 2019

Lựa Chọn Sản Phẩm

Top 5 Flycam Xiaomi nào tốt, mẫu mới bán chạy nhất hiện nay

Lựa Chọn Sản Phẩm

Leave a Comment